NewWork: kleur geeft vergaderruimtes karakter

De werkomgeving verandert al langer dan sinds de pandemie het thuiswerken een sterke impuls gaf. Ook op de hoofdzetel van DAW, het moederbedrijf van Caparol, werd met de ingebruikname van het nieuwe administratieve gebouw gekozen voor opener, flexibeler ingerichte ruimtes die samenwerking stimuleren. Dat principe bepaalt ook de recente renovatie van het oude gebouw uit de jaren 1970. Waar vroeger een rigide indeling de norm was, vergaderzalen neutraal werden gehouden en gangen uitsluitend als circulatieruimte dienden, staat nu een heel andere aanpak centraal.

Vergaderruimtes met een eigen karakter

Naast de verspreid gelegen vergaderplekken komen er voortaan ook meerdere vergadermogelijkheden samen op één verdieping. Vroeger was het vooral de bedoeling de afstand tussen het eigen kantoor en de vergaderzaal zo kort mogelijk te houden. Nu wordt de verplaatsing ook gezien als een moment om zich op het overleg voor te bereiden of onderweg informeel met collega’s van gedachten te wisselen. Kleur speelt daarbij een belangrijke rol.

De Caparol FarbDesignStudio werkte samen met interieurarchitect Simone Ferrari een nieuw vergaderconcept uit. “We hebben verschillende vergaderscenario’s onderzocht en ons afgevraagd welk karakter de ruimtes daarvoor moesten krijgen”, vertelt studiomanager Margit Vollmert. De ruimtes moeten volgens Ferrari uitnodigen om creatief te werken en minder formeel te denken. Nieuwe ideeën ontstaan immers niet noodzakelijk in een neutrale omgeving, maar worden juist aangewakkerd door uiteenlopende prikkels. En daar is in alle sectoren steeds meer behoefte aan.

Beslissen, ontwikkelen en uitwisselen

Het resultaat bestaat uit zes vergaderruimtes voor in totaal vijftig personen. Hoewel ze even groot zijn, verschillen ze duidelijk in uitstraling en inrichting, afgestemd op het beoogde gebruik. Het ontwerp vertrekt vanuit drie soorten overleg: beslissen, ontwikkelen en uitwisselen.

Voor overleg en uitwisseling zijn eerder huiselijke kleurnuances en subtiele contrasten gekozen. Ze moeten een gevoel van vertrouwdheid en concentratie ondersteunen. Besluitvorming krijgt dan weer een kader van uitgesproken kleuren en sterke contrasten. De ruimtes voor ontwikkeling en brainstorms gebruiken een minder voor de hand liggende kleurverdeling, die dynamiek en nieuwe ideeën moet stimuleren.

Die uitgangspunten zijn doorgetrokken in kleuren, oppervlakken, textiel, meubilair en verlichting. Daarbij wordt het principe ‘color all over’ uit het nieuwe gebouw voortgezet: kleuren stoppen niet abrupt aan een hoek of materiaalovergang, maar lopen visueel door. Tegelijk is de inrichting erop gericht om snel en spontaan op veranderende vergaderbehoeften in te spelen.

De gang als zwarte verbindingsas

De indeling van de vergaderverdieping blijft klassiek: vanuit een centrale gang zijn de vergaderruimtes aan weerszijden bereikbaar. De gang is volledig uitgevoerd in diepzwart. Alleen de houten deurkozijnen zorgen voor een ritmisch accent en markeren de toegangen én de inkijk in de ruimtes.

Vloerhoge beglazing biedt vrij zicht op de vergaderzalen en laat de zes verschillende kleurwerelden afsteken tegen de donkere gang. Volgens Simone Ferrari werkt het zwart concentrerend, verbindt het de afzonderlijke kleurruimtes en zet het die tegelijk in de kijker.

Tonen wat kleur kan doen

De vernieuwing van de vergaderruimtes en het gelijkvloers is niet alleen bedoeld voor intern gebruik. DAW wil er ook externe bezoekers mee inspireren. Schilders, architecten en bouwheren kunnen er zelf ervaren welke invloed kleur heeft op de inrichting van een kantooromgeving. Daarmee sluit het project aan bij de reeks ‘colours that care’, waarin eerder al publicaties verschenen over kleur in hotels en over wonen op latere leeftijd.

Het educatieve karakter komt vooral tot uiting in de zes vergaderruimtes. Ze hebben hetzelfde volume, maar roepen door hun kleurgebruik en inrichting telkens een andere sfeer op. Dat de oppervlakken zijn afgewerkt met coatings en materialen van de DAW-groep, spreekt voor zich.

Foto’s © Caparol Farben Lacke Bautenschutz/Blitzwerk.de